为确保专升本转段考核工作的顺利进行，提升考试组织与管理水平，学校于2024年12月17日召开了三二分段专升本转段考核考务工作协调会。副校长吴海，教务部、实验实训中心、总务后勤部、学生工作部、现代教育技术中心、马克思主义学院、音乐学院、艺术人文学院相关工作负责人参加了此次会议。会议由教务部副部长杨玉英主持。
教务部对专升本转段考核的背景、目的及重要性进行了介绍，强调了此次考核对于提升学院教育教学质量的重要意义。并详细解读了转段考核工作的日程安排、考场设置、监考人员选拔与培训、试卷保密与分发等关键环节的工作方案。招生办则重点介绍了考生报名资格审核、考生信息录入及准考证发放等前期准备工作。学生工作部对心理辅导等相关工作进行了安排；音乐学院就专业能力考核前期准备工作进行了汇报。
吴海副校长对转段考核工作提出了具体要求和指导意见。他指出，专升本转段考核工作是省考试院部署下的一项重要且严肃的工作，各部门要高度重视，增强责任感和使命感，确保考核工作万无一失。他要求，各部门要细化工作方案，明确职责分工，加强协调配合，确保考核工作各个环节紧密衔接、有序进行。同时他强调，要重视工作细节，强化服务意识，为考生创造一个良好的考试氛围和环境。
